炬興印刷的客戶采購合同量大，而且一張采購合同的明細多且復雜，周期也較長。采購人員很難統計某一個采購合同已經交貨多少、未交貨多少，往來對賬也不清晰。

通過管家婆工貿ERP中的采購訂單管理，采購業務員可以在供應商送貨之后，將對應的采購訂單轉成采購單，并進行采購單的數量修改，同時自動生成應付金額，并關聯影響采購訂單未交數量表。采購人員通過采購訂單未交數量表，可一目了然地查看某個采購合同的執行情況，通過應付按單結算查詢可一目了然地查看某個采購合同中某訂單的結賬情況。

在委外加工管理方面，炬興印刷的單張委外加工單產品數量比較多。經常不清楚哪些發料了，哪些沒有發料；發料了多少，又有多少未發料；已經完工入庫了多少，還有多少未完工；以及還有多少料是在委外商處。

通過管家婆工貿ERP的委外加工管理，炬興印刷可以做委外加工任務單，當發料時，先在對應委外任務單進行發料；當委外回來之后，選擇對應委外任務單生成委外完工驗收單，一個委外任務單貫穿整個委外任務。同時，通過委外材料分布表也可看出有多少材料還在外面，分別在哪個委外商那里。